资料员的基本要求和职责精选五篇

更新时间:2023-03-27 来源:资料员 点击:

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资料员的基本要求和职责有哪些。我们要知道,我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。以下是小编收集整理的资料员的基本要求和职责精选五篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第1篇: 资料员的基本要求和职责

1.主导工程部各项目消防资料的统筹管理;

2.督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;

3.各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;

4.工程部函件的起草及内务管理;

5.完成工程部主管交办的其它工作。

第2篇: 资料员的基本要求和职责

1.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸、过程照片)、项目发文、内外往来邮件、正式信函“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;

2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理,配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。

3. 编制项目文档管理规划与执行程序,保证项目文档管理工作有序进行。

4. 管理项目各类资料和文件,每份文件资料需登记造册,采取书面和电子两种形式妥为保存;

5. 按要求对项目文件资料进行分类,建立信息查阅系统,保证文件方便查阅;

6. 做好项目工程文件和相关信息,严格执行文件借阅规定;

7. 汇总项目日、周、月报,按时报送项目经理相关人员;

8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片

第3篇: 资料员的基本要求和职责

1.负责招投标文件的整理归档;

2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

4.负责合同文本的存档保管工作,定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;

5.负责工程图纸的发放与管理;

6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

第4篇: 资料员的基本要求和职责

1、资料收集、审查、整理归档;

2、建立资料台账,进行资料交底;

3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;

4、负责提供管理数据、信息资料;

5、负责施工资料的验收与移交;

6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;

7、领导交办的其它事务。

第5篇: 资料员的基本要求和职责

1、负责成本及工程资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;

2、负责定期清理成本及工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;

3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;

4、负责做好与相关部门的资料传递工作;

5、完成领导临时交办的其他任务。

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