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　　【导语】档案局与档案馆是一套机构两块牌子，属市委、市政府直属事业机构，归口市委管理，履行档案事业的行政管理和档案保管利用两种职能。那么你知道档案局查档案的介绍信是怎么写的吗?下面是由整理了档案局查档案的介绍信，供你参考。

　　档案局查档案的介绍信范文一

　　档案馆：

　　因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。

　　当否，请接洽。

　　单位领导签字：

　　单位公章XX

　　20xx年XX月XX日

　　档案局查档案的介绍信范文二

　　单位(管理档案处的全称)：

　　兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

　　此致

　　公司

　　负责人：

　　xx年x月x日

　　档案局查档案的介绍信范文三

　　县档案馆：

　　兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。

　　20XX年9月10日

　　延伸阅读

　　一、介绍信的概念

　　介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

　　二、介绍信的作用

　　1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。

　　2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

　　三、介绍信的种类

　　一般的介绍信主要有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

　　四、介绍信的结构和写法

　　(一)便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写介绍信三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。

　　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。

　　5.单位名称和日期

　　6.附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　(二)带存根的介绍信。

　　这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　1.存根

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　2.间缝

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　　五、介绍信的写作要求

　　1.接洽事宜要写得具体、简明。

　　2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3.字迹要工整，不能随意涂改

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