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书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。下面是小编为大家整理的BEC英语商务书信的格式【汇编五篇】，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【篇一】BEC英语商务书信的格式

BEC英语商务书信的格式

2.收信人略低于寄信人地址，左下方

3.地址与中国相反，由小至大，即： 人名--公司的具体地址--城市名+ 邮政编码--国家。

4.日期（美式的"写法是按照的月-日-年的顺序，比如：5月9日：May 9, ，May 9th, 2003, 或者5/9/2003。

5.正文开头，收信人称呼一定要加 Dear

7.落款 yours (注意，此处为yours，不是you)

8.段落前不加空格

示例：

Price Internation Inc.

25 Elm Street

Brazil

Tel:(88-88)1234 5678

Fax:(88-88)4321 8765

E-mail:webmaster@Price.com

Winex Informatica

Sarmiento 1425

1000 Cap Fed

Buenos Aires

Argentina

January 15,2003

Dear Sir or Madam:

We are looking for a company which can help us distribute our products in new markets.

We manufacture a wide range of chemical products. At present we export to China, Japan, but we would like to export to Europe.

Enclosed please find our brochure which gives details of our company.

We look forward to hearing from you.

Sincerely,

【篇二】BEC英语商务书信的格式

商务英语活学活用 商务礼节(1)

Ⅰ.核心学习：Business Etiquette 商务礼节

Michael: What are you doing for lunch today Billy?

迈克尔：今天午餐你吃什么，比利?

Billy: I was going to have a desk-lunch.

比利：我准备吃办公桌午餐。

Michael: I didn"t realize that you were so busy thesedays.

迈克尔：我不知道这些天你这么忙。

Billy: I want to catch up on some journal reading.

比利：我要赶着读一些杂志。

Michael: Well, I was going to ask you to do me a favor.

迈克尔：唔，我正要问你帮一个忙。

Billy: Sure buddy! Anything for a close colleague!

比利：没问题，哥们!愿为亲密的同事两肋插刀!

Michael: I have to take a client to a business lunch and was wondering if you would come alongto help me.

迈克尔：我得带一个客户去吃工作午餐，正想你想不想来帮我。

Billy: That sounds just perfect! You know that I am a great salesman.

比利：这太棒了!你知道我是一个很棒的推销员。

Michael: That"s why I am asking you.

迈克尔：这就是为什么我要问你的原因。

Billy: Let me grab my jacket and we can go!

比利：让我拿上我的夹克，我们就可以走了!

商务英语活学活用 商务礼节(2)

Ⅱ.单词简析

1) Desk-lunch: eating lunch at your desk so youcan keep working

办公桌午餐：在办公桌上吃午饭，这样你就可以继续工作

ex:Desk-lunches are OK sometimes, but it"s not goodfor your health to do it everyday.

偶尔吃一吃办公桌午餐是可以的，不过每天都这么吃就会对你的健康不利。

2) Journal: serious magazines that are usuallyindustry specific

定期刊物，杂志：严肃的杂志，通常具体到某个领域

ex:Each month I receive marketing journals full of the latest trends and information about theworld of sales.

每月我都收到市场期刊，里面全是有关世界销售的最近走向与信息。

3) Client: a customer of a service company

客户：服务公司的消费者

ex:Generally speaking, customers buy goods while clients buy services.

通常来说，消费者买物品而客户买服务。

商务英语活学活用 商务礼节(3)

Ⅲ.课文篇

Business and social etiquette can be tricky, andmaking the right moves can make a big difference. Take this quick quiz and see how you fare in thefollowing business situations.

商务与社交礼节技巧性很强。举止得当会带来很大的区别。做一做下面的快速测验，看看遇到以下的商务情况你会怎么做。

1. Your boss, Ms Alpha, enters the room when you"remeeting with an important client, Mr. Beta. Youstand up and say “Ms Alpha, I"d like you to meet Mr. Beta, our client from San Diego.” Is this introduction correct?

1.当你正在接见一个重要的客户贝塔先生时，你的上司阿尔法女士走了进来。你站起来说“阿尔法女士，这是我们的客户，来自圣地亚哥的贝塔先生。”这么介绍对吗?

No. Always introduce the more important person first. You should address your client and say “Mr. Beta, I"d like you to meet our Vice President of Development, Ms. Alpha.” Remember touse people"s formal business titles - it helps to make them feel important.

不对，总要先介绍更重要的那个人。你应该称呼你的客户说：“贝塔先生，这是我们部门的副部长，阿尔法女士。”记住要使用人们的正式商务头衔-这么做有助于让他们觉得他们举足轻重。

2. You"re entering a cab with an important client. You position yourself so the client is seatedcurbside. Is this correct?

你和一个重要的客户坐进一辆出租车里。你让客户坐在靠路边的那一侧。这么做正确吗?

Yes. When your client steps out of the car, he or she will be on the curbside and therefore won"thave to deal with getting out in traffic or sliding across the seat.

正确。当你的客户下车时，他/她就会站在路边，因此就不必担心往来车辆或者挪位置下车了。

3. A toast has been proposed in your honor. You say “thank you” and take a sip of your drink. Are you correct?

人们提议向你敬酒。你说“谢谢”然后喝一小口你的酒水。你做对了吗?

No. If you do, then you"re toasting yourself. Stay seated until everyone has toasted you andthen stand up and make a toast of your own starting with a short "thank you" to the person whotoasted you.

不对。如果你这么做，就是自己给自己敬酒。在座位上坐着，等每个人都给你敬完酒再站起来，对给你敬酒的人说一声简短的“谢谢”，然后开始致敬酒词。

4. You"re at a table in a restaurant for a business dinner. Midway through the meal, you"recalled to the telephone. What do you do with your napkin?

你正在饭馆吃工作餐。吃饭的时候，有人叫你去听电话。你怎么处理你的餐巾?

Leave it on your chair. Definitely don"t put it on the table--what if you have crumbs on it?

把它放在你的椅子上。千万别放在桌子上——万一上面有食物残渣呢?

5. You"re greeting or saying good-bye to someone. When"s the proper time to shake their hand?

你在给某人打招呼或者说再见。该什么时候和他们握手?

When you"re introduced, at their home, at their office, and on the street. In other words, it"srarely improper to shake someone"s hand. Make sure you have a firm (but not painful) handshake for both men and women.

当你在他们的家里、办公室或者街上被介绍和他们认识的时候。换言之，和某人握手没有什么不合适的。确保你与男士或者女士握手时都要有力(但是不要握疼)。

6. You"ve forgotten a lunch with a business associate. You feel terrible and know he"s furious. What should you do?

你忘了和一个商务助理去吃午餐了。你觉得很糟糕，而且知道他生气了。你该怎么做?

Call and set up another appointment. And don"t forget to apologize for your error. Imaginehow you"d feel if it was you!

给他打电话，另约一个时间。而且不要忘记为你的错误道歉。想象如果换了你你会有什么样的感觉!

商务英语活学活用 商务礼节(4)

Ⅳ.对话篇

Jeff: How do you think the dinner with the clientwent last night?

杰夫：你觉得昨晚和客户吃的晚餐怎么样?

Joan: I think that it was successful. I am expectinga call today from the Chief Executive to tell me thatwe won his business.

琼：我觉得很成功。今天我在等首席执行给我打电话，告诉我我们赢了这单生意。

Jeff: Can I say something frank about the dinner?

杰夫：我可以就晚餐说一些坦白的话吗?

Joan: Sure, Jeff. You know that I prefer direct talk.

琼：当然了，杰夫。你知道我更喜欢直截了当。

Jeff: I was really surprised by the Chief Executive"s table manners.

杰夫：首席执行的饭桌礼仪真让我大吃一惊。

Joan: To be honest Jeff, so was I.

琼：老实说，杰夫。我也是。

Jeff: It goes to show that just because someone is rich and successful, doesn"t make themperfect.

杰夫：这说明某人富有或者成功并不能让他们变得完美无缺。

Joan: I"d rather have good table manners than all the riches in the world!

琼：我宁愿要有好的饭桌礼仪，而不要世界上的所有财富!

【篇三】BEC英语商务书信的格式

BEC商务英语考试中会有哪些实用口语的词组，来看看这些词组和对话例子吧。

1. a top banana 首领，掌权者

top banana主要用于美国俚语中，指“主要演员(尤指喜剧中)，最重要的人物”。

A: The top banana asked you to fax this to the US office. 头儿让你把这个传真到美国的办事处。

B: Is this urgent? 急件吗?

A: Yes. 没错。

2. a rule of thumb 单靠经验或实践的方法;粗略而简便的方法

该语的字面意思是“大拇指的规则”，实际意义为“(根据实际经验和实践的)对事物粗略但实用的估计方法”。其出典有两种说法：一说源自旧时用拇指大略计算长度的做法;另一种说法源自昔日酿酒工人将拇指浸在所酿酒中估计温度的做法。

A: Do you think it’s a good idea to buy sometraveler’s checks? 你认为买旅行支票是个好办法吗?

B: Definitely! Don’t carry large amounts of cashwith you when you’re traveling. We have a rule ofthumb: never carry around any more cash than you can afford to have stolen. To be on thesafe side, you’d better ask for smaller denominations: $20 or $50. 没错。旅行时不要随身带大额现金。我们有个经验之法：随身携带的钱要适量，丢了不要紧。为了稳妥起见，你最好要小面额的：20或者元。

A: I was told that if you use traveler’s checks, you don’t countersign the check until theclerk in the store is watching you. 我听说在使用旅行支票时，要当着商店售货员的面签字。

B: Yes, you’ve got it. 你说得对。

3. across the board 全面地

该习语的意思是“包括一切的，全面的”。例如：We’re aiming to increase productivity across theboard.(我们旨在全面提高产量。)该习语还可以用来指“(赛马、赛狗等打赌时)押前三名”。

A: Do you know the last news? 你知道最新消息吗?

B: No, what? 不知道，什么呀?

A: We asked for a pay increase of 5% across the board yesterday. 昨天我们要求全部加薪5%。

B: Did the boss agree with you? 老板同意了?

A: No. He said they’d discuss it at the board meeting. 没有。他说要在董事会上讨论。

B: That’s just an alibi. 那是他的借口。

4. agree to differ 求同存异

agree to differ指的是“各自保留不同意见(不再说服对方)”，意即“求同存异”。

A: What do you mean? 你是什么意思?

B: Considering the major contracts they might give us, I overlooked the small loss. 考虑到他们可能与我们签订大宗合同，小小的损失我就忽略不计了。

A: So you agreed to differ? 所以你就求同存异?

B: That’s right. 没错。

5. add up to 合计达;总括起来意味着

此语本义指“合计为”，在日常生活中多用喻义，即“总括起来意味着”。有时为了进一步强调，亦作all addup to。在使用中应注意与“add up”一词的区别。“add up”本指“把 … 加起来”，如：add up a column offigures(把一栏数字加起来);其喻义为“言之有理，说得通”，如：The facts just don’t add up.(这些事情合计起来不对头。)

A: The cashier said he had locked the safe before he left. 出纳说他走时把保险柜锁上了。

B: But how did the money disappear from it if it was locked? 如果锁上了那钱怎么没的?

A: I just wonder … 我只是奇怪 …

B: What do you think it all adds up to? 你想这一切意味着什么?

A: It adds up to the fact that we have been cheated. 意味着我们被骗了。

【篇四】BEC英语商务书信的格式

Price Internation Inc.

25 Elm Street

Brazil

Tel:(88-88)1234 5678

Fax:(88-88)4321 8765

E-mail:webmaster@Price.com

Winex Informatica

Sarmiento 1425

1000 Cap Fed

Buenos Aires

Argentina

January 15,20XX

Dear Sir or Madam:

We are looking for a company which can help us distribute our products in new markets.

We manufacture a wide range of chemical products. At present we export to China, Japan, but we would like to export to Europe.

Enclosed please find our brochure which gives details of our company.

We look forward to hearing from you.

Sincerely,

（1）并列式

16 Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug. 20,

（2）斜列式（Indented Form）

16 Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug. 20, 2004

写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。

如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法，应注意以下几点：

①年份应完全写出，不能简写。

②月份要用英文名称，不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。

④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。

日期可有下列几种写法：

① Oct. 20, 2004

② 10 May., 2004

③ 3rd June, 2004

④ Sept. 16th, 2004

其中，①最为通用。

2、商务信函信内地址（Inside Address, Introductory Address）

信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：

①并列式

Ms. Joanna Kerry

Peking University

Haidian District, 100871

Beijing

China

②斜列式

Ms. Joanna Kerry

Peking University

Haidian District,100871

Beijing

China

3.商务信函称呼（Salutation）

对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大 英语 则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的`姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为Prof.），Doctor （缩写为 Dr.）， General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies）。

⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesties。

⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness (复数为 Highnesses)。

收信人称呼

先生（男人）Mr./Esq.

夫人（已婚）Mrs.

小姐（未婚）Miss

夫人、小姐统称Ms.

夫妇俩人Mr.and Mrs.

两位或两位以上男子Messrs

两位或两位以上女子（已婚）Mesdames

两位或两位以上小姐（未婚）Misses

常见的头衔（汉英对照）如下：

教授Professor

博士Doctor(Dr.,Ph.D.)

医学博士Medical Doctor(M.D.)

总统或校长President

主席或董事长Chairman

副主席或副董事长Vice Chairman

副总统或副校长Vice President

首相Prime Minister

总理Premier

省长或州长Governor

市长Mayor

参议员Senator

大使Ambassador

秘书长Secretary General

一秘First Secretary

二秘Second Secretary

院长Director,Dean

副院长Vice Director

系主任Dean,Head,Chair

馆长Chief Librarian,Curator

阁下Excellency

神甫Father

4.商务信函信的正文（Body of the Letter）

信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P. S.表示补叙。

5.商务信函结束语（Complimentary Close）

结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：

Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。

写给上级和长者的信一般可用：

Yours (very) respectfully, Yours (very) obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。

写给同志或同事的信一般可用：

Fraternally yours, Comradely yours，等等。

写给熟人或朋友的信可用：

Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly, (Most) Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。

写给亲属或挚友的信一般用：

Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）” 、“您的挚友”等。

写给挚友的信有时也可用：

Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。

写信给挚友，表示歉意时，可用：

Contritely yours, Regretfully yours, Yours in (with) regret, Yours in (with) deep remorse 等。

在欧洲一些国家里，多把Yours 放在 sincerely等词的前面。在美国和加拿大等国，则多用，把 yours 放在 Sincerely 等词之后。Yours 一词有时也可省略。

6.签名（Signature）

信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔

7.附件（Enclosure）

信件若有附件，应在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）Encls.，例如：

Enc: Resume

Encls:Grade Certificate

8.再启（Postscript, 缩写为 P. S.）

再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。

9.私人和公务信函--注意事项

首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。

其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。

最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函--常用句式。常用的起首语有：

1）Thank you for your letter dated Dec.22,1969.

2)Many thanks for your letter of Sept.5，.

3)A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997.

4)Your kind letter of November 22th arrived this morning.

5)Your letter which arrived this morning gave me great comfort.

6)In reply to your letter dated 4th July,I want to say…

7)Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve.

8)What a treat to receive your kind letter of May 5th!

9)It is always a thrill to see your nice handwriting.

10)First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me .

11)With great delight I learn from your letter of this Sunday that …

12)I wish to apply for teaching position you are offering.

13)I am too excited and delighted at your good news.

14)I am very obliged to you for your warm congratulations.…

15)I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved.

常用的结束语有：

1）Awaiting your good news,

2)Looking forward to your early reply,

3)Hoping to hear from you soon,

4)We await your good news.

5)I hope to hear from you very soon.

6)We look forward to your reply at your earliest convenience.

7)I look forward to our next meeting there in Los Angeles.

8)Your early reply will be highly appreciated.

9)Any other particulars wanted we shall be pleased to send you.

10)The help you give me is sincerely valued.

11)I hope everything will be well with you .

12)Please let us know if you want more information.

13)I hope you always enjoy yourself.

14)I wish you very success in the coming year.

15)Please remember me to your family.

16)With best regards to your family.

17)All the best.

18)With love and good wishes.

【篇五】BEC英语商务书信的格式

Dear Mr. / Ms,

We wish to notify you that Mr. Robert Smart, who has been our representative in Southwest England for the past seven years has left our service and therefore no longer has authority to take orders or collect accounts on our behalf.

We have appointed Mr. Fred Peterson in his place. Mr. Peterson has for many years been on our sales force and is thoroughly familiar with the needs of customers in your area. We trust you will have good cooperation from him. Yours faithfully

本文来源：http://www.scabjd.com/yingyu/247622/