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　　【导语】介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。档案属于重要文件，代拿的话需要介绍信表明身份，该如何写呢，下面是为大家整理的：代拿档案介绍信范文，欢迎阅读，仅供参考。

　　代拿档案介绍信范文(一)

　　xxx人才市场领导：

　　兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

　　xxxxxxxxx

　　x年x月x日

　　代拿档案介绍信范文(二)

　　市人才中心：

　　兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

　　借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等。

　　单位名称：xx

　　x年x月x日

　　代拿档案介绍信范文(三)

　　XX单位：

　　兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

　　单位(章)

　　x年x月x日

　　代拿档案介绍信范文(四)

　　xx人事档案管理室：

　　因工作需要，现委托我单位xxx职务，职务x等x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

　　当否，请接洽。

　　单位领导签字：

　　单位公章：

　　档案室负责人意见：

　　x年x月x日

　　代拿档案介绍信范文(五)

　　XX单位：

　　因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

　　XX单位(章)

　　20xx年XX月XX日

　　延伸阅读

　　一、介绍信的概念

　　介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

　　二、介绍信的作用

　　1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。

　　2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

　　三、介绍信的种类

　　一般的介绍信主要有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

　　四、介绍信的结构和写法

　　(一)便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写介绍信三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。

　　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。

　　5.单位名称和日期

　　6.附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　(二)带存根的介绍信。

　　这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　1.存根

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　2.间缝

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　　五、介绍信的写作要求

　　1.接洽事宜要写得具体、简明。

　　2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3.字迹要工整，不能随意涂改

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